Fakturakopf erfassen

Mit dieser Funktion können Abonnements oder Zusätze fakturiert werden, die nicht mit dem Standard abgedeckt werden können. Dabei ist zu beachten, dass diese Rechnungen das "Datum nächste Faktura" in einem Abo nicht beeinflussen; es ist je nach Situation manuell richtig zu setzen.

Diese Rechnungen werden über die Abo-Debitoren verbucht; d.h. in der Finanz-Buchhaltung werden sie erst bei Zahlung gebucht. Nachdem die Rechnungen erfasst sind, müssen sie mit der Funktion Rechnungsdruck (abfd) ausgedruckt werden (manuelle Faktura = ja). Ist die soeben erfasste Rechnung zu drucken, kann mit dem Button Drucken bzw. Shift-F8 das Druckprogramm aufgerufen werden; die Parameter sind mit Ausnahme des Druckers und dem Formular bereits richtig gesetzt.

Eine Rechnung besteht immer aus einem Faktura-Kopf, der als erstem erfasst wird, und einer oder mehrerer Positionen. Wird kein Einzelbetrag erfasst, werden die Preise aufgrund der Tariftabelle errechnet, sonst wird der erfasste Preis verwendet.